1.根據實際情況策劃
      根據公司企業的實際,才能策劃出符合要求的晚會,也就是我們常說的實事求是,所以策劃年會的時候,要結合公司的實際情況,比如,領導重視程度,公司人數,公司提供經費等.同時要結合公司的習慣,員工的習慣等這些,來確定年會的主題風格,年會的規模等.
2.晚會的舞臺現場布置
      晚會的舞臺現場布置,也是體現晚會策劃是否出彩的關鍵,而舞臺現場的布置一方面要結合現場的環境,比如舞臺現場的大小,各個場景等,布置的時候要合理布置.同時布置場景的時候要注意風格,現場布置的風格要與公司風格,要與晚會主題風格等相符或者搞一些創意等.
3.節目創意
      節目創意是年會創意的關鍵,也是最容易出彩的地方,如何保證節目形式的與眾不同,如何讓節目更具吸引力,如何讓節目形式或者節目內容突破常規,如何更新穎,更吸引人等,這些晚會節目策劃人員需要考慮的.因為節目是一臺晚會的核心,是一臺晚會的焦點,所以晚會策劃人員一定要多多的把重心放在晚會節目策劃上.
      北京至上華韻傳媒表示,做好上面這些就能是你的晚會非常的出彩,非常的不一樣,至上華韻傳媒是北京專業的年會晚會演出公司,專業提供各種年會晚會演出服務. 
 


具體要素：

要素1：年會場地舞臺背板
很多企業籌辦年會容易忽視這一點，其實舞臺背景起到整個會場的核心功能，能夠一眼營造出整個場地的氣氛，尤其是精心設計精心搭建的舞臺背板可以直接奠定一個場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配。年會場地的第一基調就已經完成。

要素2：年會簽到
簽到其實是一個很重要的環節，很多企業因為覺得年會是自己內部的員工，簽到沒有必要，往往忽視這一環節的設置，簽到不僅會起到一個核定出席年會人數登記姓名的作用，同時簽到環節還是一個提供溝通，暖場以及奠定前期會議氣氛的環節。所以簽到環節不容忽視，而且巧妙專業的簽到安排往往比會議本身更能給與會人留下深刻的印象。無論是在一條長長的畫軸上簽下自己的名字，還是在紅毯的一端刻畫下自己的姓名。抑或是和同事在異型搭建前的合影，簽到背景前的留言。這些溫馨動人的場面也許就是來年年會上最溫馨動人的一個環節。所以簽到一定不容忽視，簽到一定要精心設置。

要素3：會場設備
這里所涉及的設備主要取決于場地的需求，一個完善的年會場地布置中必然會涉及到設備的租賃使用，不管是高質的音響還是大幅面的投影設備，搭配上精心設計的主題年會背景，不管從哪個角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業的實力和風采。當然搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的效果設備，您的年會從頭到尾我想都會沉浸在歡呼和驚嘆中。

要素4：會場擺臺
年會的擺臺形式大多采用圓桌式，一個漂亮完美的年會場地布置自然離不開擺臺。那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結裝飾，無論象征財氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點亮全場年會的視覺。這將是一場色彩與激情碰撞的感受。觸目所及的主題元素和色彩結合，讓你的年會場地唯美到讓人陶醉。如果再搭配桌面的主題臺卡、鮮花、一些巧妙心思的點綴。想不精彩都很難哦。

要素5：會場裝飾
裝飾放在最后，一個年會場地的布置會根據預算有豐有簡。因此裝飾一項放在最后是針對那么預算不高的企業可以考慮此項簡單設置或可消減此項。裝飾需要從多個角度進入：地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等。這需要策劃人員或者策劃公司或者企業主辦者通過創意和思維去裝點會場，將空白的或者一些被忽視的角落或細節完善起來，同時也可通過大面積的鋪設內容讓年會場地更加錦上添花。

只需您精心籌備以上要素，就足以將年會場地布置的唯美漂亮。更可以渲染年會氣氛，在布置中與年會環節相呼應。從而成功精彩的舉辦年會。